Muvafakatname Nedir?

Çocuğunuzla yurt dışına çıkmadan önce mutlaka duyacağınız belgelerden biri muvafakatnamedir. Peki muvafakatname nedir? Muvafakatname, 18 yaşından küçük bir çocuğun yurt dışına seyahat etmesine, vize başvurusu yapmasına veya pasaport almasına ebeveynlerin ya da yasal velinin izin verdiğini gösteren, noter onaylı resmi bir belgedir. Özellikle çocuk ebeveynlerinden yalnızca biriyle, bir yakınıyla veya tek başına seyahat ediyorsa konsolosluklar bu belgeyi neredeyse her zaman talep eder.

Muvafakatname yalnızca vize başvurusunda değil, bazı durumlarda pasaport çıkışında ve yurt dışındaki okul kayıtlarında da istenebilir. Bu nedenle çocuğunuzun seyahat planı netleştiği anda belgeyi hazırlatmak, son dakika sürprizlerinin önüne geçer. Aşağıda belgenin ne zaman gerektiğini, içeriğinde nelerin bulunması gerektiğini ve sık yapılan hataları adım adım anlatıyoruz.

Muvafakatname Nedir ve Neden İstenir?

Muvafakatnamenin temel amacı, çocuğun velayet hakkına sahip ebeveynlerin bilgisi ve onayı dışında yurt dışına çıkarılmasını önlemektir. Konsolosluklar ve sınır makamları, çocuğun seyahatinin her iki ebeveynin rızasıyla gerçekleştiğinden emin olmak ister. Bu nedenle Schengen vizesi başvurularında, İngiltere ve diğer ülkelerin vize süreçlerinde muvafakatname dosyanın ayrılmaz bir parçasıdır. Kısa süreli vizelerin genel kuralları için C tipi vize nedir yazımıza bakabilirsiniz.

Muvafakatname Hangi Durumlarda Gerekir?

• Çocuk yalnızca annesi veya yalnızca babasıyla seyahat ediyorsa, yanında olmayan ebeveynden
• Çocuk akraba, öğretmen veya bir tur grubuyla seyahat ediyorsa her iki ebeveynden
• Çocuk yurt dışına eğitim veya dil okulu için tek başına gidiyorsa her iki ebeveynden
• Çocuk adına vize başvurusu ebeveynlerden yalnızca biri tarafından yapılıyorsa

Ebeveynlerden biri vefat etmişse ölüm belgesi, velayet tek ebeveyne verilmişse mahkemenin velayet kararı muvafakatname yerine veya onunla birlikte sunulur. Ebeveynlerin her ikisi de çocukla birlikte seyahat ediyorsa genellikle muvafakatname gerekmez; ancak bazı konsolosluklar yine de talep edebilir.

Muvafakatnamede Bulunması Gerekenler

Muvafakatname herhangi bir notere düzenletilebilir. Belgenin konsolosluk tarafından kabul görmesi için şu bilgileri açıkça içermesi önemlidir:

• İzni veren ebeveynin ve çocuğun kimlik ve pasaport bilgileri
• Seyahat edilecek ülke veya ülkeler (genel bir ifade yerine net ülke adları önerilir)
• Seyahat tarihleri ya da iznin geçerli olacağı süre
• Çocukla birlikte seyahat edecek kişinin kimlik bilgileri
• Vize başvurusu yapma ve pasaport işlemlerini yürütme yetkisi

Bazı konsolosluklar muvafakatnamenin İngilizceye veya kendi diline yeminli tercümesini, bazıları ise apostil şerhini talep edebilir. İzin veren ebeveynin kimlik fotokopisinin de dosyaya eklenmesi genellikle beklenir. Yurt dışında yaşayan bir ebeveyn ise muvafakatnameyi bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenletebilir.

Sık Yapılan Hatalar

En sık karşılaşılan sorunlar; muvafakatnamede seyahat edilecek ülkenin yazılmaması, tarihlerin vize başvurusundaki planla uyuşmaması, tercüme gereken durumlarda tercümenin eksik olması ve çok eski tarihli belgelerin kullanılmasıdır. Bu tür hatalar başvurunun bekletilmesine veya reddine yol açabilir. Sınır kapısında da belge istenebileceğinden, muvafakatnamenin aslını veya onaylı bir kopyasını seyahat boyunca yanınızda taşımanızı öneririz.

Weroglobal Desteği

Weroglobal, çocuğunuzun seyahat planına uygun muvafakatname metnini hazırlamanıza yardımcı olur, tercüme ve apostil ihtiyacını konsolosluğa göre belirler ve vize dosyasını eksiksiz tamamlar. Yurt dışında eğitim alacak öğrenciler için dil okulu programlarımızı inceleyebilir, genel vize süreci için nasıl vize alırım rehberimize göz atabilirsiniz. Sorularınız için ücretsiz ön görüşme talep edin.