Ein Geschäftsvisum wird für geschäftliche Reisen erteilt, etwa zur Teilnahme an Messen und Kongressen, für Geschäftstreffen, Kunden- und Lieferantenbesuche oder kurze interne Schulungen. Entscheidend sind ein Einladungsschreiben, das den geschäftlichen Zweck der Reise belegt, sowie vollständige offizielle Unterlagen Ihres Unternehmens.
Für wen ist ein Geschäftsvisum geeignet?
Unternehmensinhaber, Mitarbeitende, die im Auftrag ihres Unternehmens reisen, und eingeladene Selbstständige können ein Geschäftsvisum beantragen. Es eignet sich für kurzfristige geschäftliche Tätigkeiten ohne Arbeitserlaubnis; wenn Sie im Ausland gegen Bezahlung arbeiten, benötigen Sie ein Arbeitsvisum.
Der Antrag auf ein Geschäftsvisum Schritt für Schritt
- Wir bewerten Ihren Reisezweck und Ihre Beziehung zur einladenden Organisation.
- Wir listen Unterlagen wie Einladungsschreiben, Tätigkeitsnachweis, Unterschriftenverzeichnis und Dienstreiseauftrag auf.
- Wir prüfen die Finanzunterlagen Ihres Unternehmens und Ihre persönlichen Finanznachweise.
- Wir füllen das Antragsformular aus und vereinbaren Ihren Termin.
- Nach der Antragstellung begleiten wir das Verfahren bis zur Entscheidung und beantworten bei Bedarf Nachforderungen gemeinsam mit Ihnen.
Worauf Sie beim Antrag auf ein Geschäftsvisum achten sollten
- Das Einladungsschreiben sollte Besuchsdaten, Zweck und Kostenübernahme klar angeben.
- Achten Sie darauf, dass die Firmenunterlagen aktuell und beglaubigt sind.
- Wenn Sie häufig geschäftlich reisen, prüfen Sie langfristige Visa oder Visa für die mehrfache Einreise.
- Unterlagenlisten können je nach Land variieren; die aktuelle Liste erhalten Sie vor der Antragstellung von Ihrem Berater.
Geschäftsvisum mit Weroglobal
Für unsere Firmenkunden planen wir wiederkehrende Geschäftsreisen vorausschauend und betreuen die Anträge Ihrer Mitarbeitenden zentral.
Allgemeine Unterlagenliste
- Reisepass
- Einladungsschreiben
- Firmenunterlagen (Tätigkeitsnachweis, Unterschriftenverzeichnis)
- Dienstreiseauftrag
- Reisekrankenversicherung
- Kontoauszug